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Heldenhaftes Dokumenten-Management

Referenzbericht GastroHero GmbH

Agile Strukturen sind unverzichtbar für die Umsetzung erfolgreicher E-Commerce-Konzepte. Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement-System unterstützt GastroHero dabei, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren. Der Online-Anbieter von professionellem Gastronomiebedarf sieht sich damit bestens gerüstet, seine Wettbewerbsfähigkeit langfristig auszubauen.

Unternehmensprofil

„Wir möchten Europas führender Anbieter für Gastronomiebedarf werden“, lautete die ambitionierte Zielsetzung der GastroHero-Gründer, als das Unternehmen im Sommer 2013 an den Start ging. Das Geschäftsmodell basiert auf der Idee, den Betreibern von Profi-Küchen ein ausgewähltes Sortiment  qualitativ hochwertiger Gastronomiegeräte über eine Online-Plattform zu attraktiven Preisen anzubieten.

Drei Jahre und viele Tausend Bestellungen später ist aus der Idee ein stark wachsendes Unternehmen mit Online-Shops in sieben Ländern und mehr als 100 Mitarbeitern geworden. Eine Erfolgsgeschichte, die neben guter Qualität zu fairen Preisen auf einem lösungsorientierten und kundennahen Service basiert.

Die Vorteile

Rund 400 Belege täglich verarbeitet die GastroHandel GmbH intern inklusive den extern eintreffenden Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine. Entsprechend den vorgegebenen Bearbeitungsschritten durchlaufen die digitalen Dokumente das Unternehmen und werden verschlagwortet – zum Teil vollautomatisch über den Intelligent Indexing Service – archiviert.

  • Reduzierte Suchzeiten
  • Beschleunigte Bearbeitungsprozesse
  • Verbesserte Auskunftsfähigkeit
  • Mobiler Dokumentenzugriff

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