Voller Funktionsumfang für unbegrenzte Einsatzmöglichkeiten

Nutzen Sie die umfassenden Services für Dokumenten-Management und Workflow-Automation mit DocuWare. So starten Sie mit einer echten mandantenfähigen SaaS-Anwendung in ein neues Level der Produktivität.

Ihre Vorteile

• Erfassen, zentralisieren und verarbeiten Sie Informationen ohne manuelle Schritte.
• Schaffen Sie nahtlose Workflows in Finanzwesen, HR und Vertrieb, indem Sie bestehende Geschäftsanwendungen, wie Ihr ERP und CRM, integrieren.
• Automatisieren und beschleunigen Sie Unternehmensprozesse wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder das Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Sichern Sie Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
• Binden Sie verteilte und mobile Teams in Geschäftsabläufe ein.

Funktionsumfang

DocuWare Cloud ist mit flexiblen Lizenzen für unterschiedliche Unternehmensgrössen erhältlich. Jedes Abonnement umfasst das komplette Leistungsspektrum inklusive Intelligent Indexing, Workflow Management, Formularerstellung und vielseitiger Integrations-Tools.

• Standard-Dokumenten-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, OCR-Erkennung
• Bearbeitung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung
• Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API
• Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.
• Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM etc.)
• Erweiterte Dokument-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil
• Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage
• Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager
• Mobiler Zugriff (Smartphone, Tablet etc.)
• Connect to Outlook (Projektbezogene E-Mail-Ablage aus Outlook)
• Connect to Mail (Automatische E-Mail-Ordner Überwachung und Archivierung)

Entscheiden Sie nur, wie viele Benutzerlizenzen und Speicherkapazität Sie benötigen:

• Base: 20 GB | 4 Benutzer
• Pro: 50 GB | 15 Benutzer
• Enterprise: 100 GB | 40 Benutzer
• Large Enterprise: 250 GB | 100 Benutzer

Jedes Cloud-Angebot bietet den kompletten Funktionsumfang.
Speicher und Benutzer können jederzeit flexibel erweitert werden.

NEU! Lizenz "Workflow Named User"

Um unternehmensweite Workflows günstiger umsetzen zu können, gibt es die neue Benutzer-Lizenz "Workflow User". Diese Lizenz ist für Mitarbeiter geeignet, die selbst keine Dokumente archivieren, aber im Rahmen von Workflows Aufgaben erledigen und lesend auf archivierte Dokumente Zugriff haben sollen.

DocuWare unterstützt die Datenbanken Microsoft SQL, MySQL und Oracle in mehreren Lastverteilungskonfigurationen. Entscheiden Sie sich, je nach Anforderung und Unternehmensgrösse, für die passende Server-Lizenz. Sie können die enthaltenen Standardfunktionen flexibel auf Ihre Anforderungen mit zusätzlichen Modul-Lizenzen anpassen.

Ihre Vorteile

• Erfassen, zentralisieren und verarbeiten Sie Informationen ohne manuelle Schritte.
• Schaffen Sie nahtlose Workflows in Finanzwesen, HR und Vertrieb, indem Sie bestehende Geschäftsanwendungen, wie Ihr ERP und CRM, integrieren.
• Automatisieren und beschleunigen Sie Unternehmensprozesse wie Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder das Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Sichern Sie Informationen und erfüllen Sie Compliance-Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
• Binden Sie verteilte und mobile Teams in Geschäftsabläufe ein.

Funktionsumfang

• Standard-Dokumenten-Erfassung: Scannen, Importieren, Drucken, OCR-Erkennung
• Bearbeitung des Originals, Versionierung, automatische Verlinkung
• Suche über Schlagworte, Volltext, Ordnerstrukturen
• Zugriff und Administration über jeden Webbrowser, unabhängig vom Betriebssystem
• Integration ins ERP, CRM oder andere Anwendungen per URL oder API

Mit zusätzlichen Modul-Lizenzen erhältlich:

• Integration ins ERP, CRM und andere Anwendungen per einfacher Schritt-für-Schritt-Konfiguration
• Automatisiertes Klassifizieren und Indexieren: Intelligent Indexing, Barcodes auslesen etc.
• Datenabgleich mit anderen Unternehmensanwendungen (ERP, CRM etc.)
• Erweiterte Dokumenten-Erfassung: Web-Formulare, E-Mails, mobil
• Aufgabensteuerung, Weiterleitung, Benachrichtigungen, Wiedervorlage
• Mehrstufige und automatisierte Prozess-Steuerung mit DocuWare Workflow Manager
• Mobiler Zugriff (Smartphone, Tablet etc.)
• Connect to Outlook (Projektbezogene E-Mail-Ablage aus Outlook)
• Connect to Mail (Automatische E-Mail-Ordner Überwachung und Archivierung)

DocuWare kann in jedes ERP oder CRM integriert werden. Für die Lösungen der Step Ahead bieten wir eine tiefe Integration in die On-Premises- oder in die Cloud-Lösung an.